Vous avez une passion ou une expertise que vous avez envie de partager ? Créer un organisme de formation pourrait être la réponse ! Mais attention, ce n’est pas un chemin sans embûches. Pas de panique, on va tout vous expliquer en termes simples.

Pourquoi se lancer dans la création d’un organisme de formation ?

Avant de rentrer dans le détails, voici quelques bonnes raisons de créer votre organisme de formation :

• Vous adorez partager vos connaissances (et en plus, on vous paie pour ça !)
• Le marché de la formation professionnelle est en plein boom (on parle de milliards d’euros chaque année)
• Vous pouvez travailler dans votre domaine de prédilection
• C’est l’occasion de rencontrer plein de gens intéressants
• Vous contribuez à améliorer les compétences des gens 

Les étapes pour créer votre organisme de formation sans perdre la tête

1. Choisir la bonne structure juridique et comment ne pas se tromper dès le départ

C’est un peu comme choisir sa maison : il faut que ça vous corresponde. Voici vos options :

• Entreprise individuelle (EI) : Vous êtes seul aux commandes, c’est simple mais risqué. 
• SARL : Idéal si vous vous lancez à plusieurs.
• SAS : La formule « grande liberté » pour les projets ambitieux.

Chacune a ses avantages et ses inconvénients. Le mieux ? Ethicompta vous accompagne. Rendez-vous dans « conseils aux entrepreneurs » 

2. Les démarches d’immatriculation ou comment devenir officiellement un organisme de formation.

C’est l’étape un peu fastidieuse, mais nécessaire. Voici ce qu’il faut faire :

1. Rédiger vos statuts (le règlement de votre entreprise, en gros)
2. Publier une annonce légale (pour dire au monde que vous existez)
3. S’inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
4. Obtenir votre numéro SIRET (votre carte d’identité d’entreprise)

Préparez-vous : il va falloir des papiers, encore des papiers, et… devinez quoi ? Ethicompta vous accompagne et accompli vos formalités. 

3. Décrocher le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)

C’est LE sésame pour être un organisme de formation reconnu. Voici comment l’obtenir :

1. Réalisez votre première convention de formation (c’est comme un contrat de formation)
2. Remplissez le formulaire de demande de NDA  (cerfa n°10782*04)
3. Envoyez le tout à la DREETS de votre région

Attention, vous avez 3 mois après votre première convention pour faire cette demande. 

Note: voici le lien pour y accéder: site internet MAF

4. Gérer la compta (ou comment ne pas finir dans le rouge)

La comptabilité, ce n’est pas forcément votre tasse de thé, mais c’est crucial. Voici les bases :

• Choisissez un régime fiscal adapté à votre situation
• Tenez vos comptes à jour = gardez TOUS vos justificatifs
• Gérez bien la TVA. La bonne nouvelle : la formation est souvent exonérée. Il suffit de faire une demande à la DREETS.
• Faites votre bilan pédagogique et financier chaque année

Là encore une fois, un expert-comptable est allié indispensable pour vous aider. 

5. La certification Qualiopi 

Depuis 2022, c’est obligatoire si vous voulez toucher des fonds publics (OPCO et France Travail par exemple). Voici les étapes :

1. Étudiez le référentiel national qualité (RNQ)
2. Faites votre auto-diagnostic
3. Mettez-vous aux normes
4. Passez l’audit de certification

C’est un sacré chantier, mais ça vaut le coup. Ça prouve que vous êtes sérieux dans votre démarche.

6. S’inscrire sur la plateforme EDOF (pour proposer des formations CPF)

Si vous voulez proposer des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) :

1. Créez votre compte sur la plateforme EDOF
2. Remplissez toutes les infos demandées
3. Attendez la validation (croisez les doigts, ça peut prendre quelques jours)

Une fois validé, vous pourrez proposer vos formations sur Mon Compte Formation.

Les défis à relever 

Créer un organisme de formation, ça a aussi ses défis :

• Il y a pas mal de réglementations à suivre 
• La paperasse, ça prend du temps 
• Il faut toujours se tenir à jour 
• La concurrence est rude (mais ça vous pousse à donner le meilleur)
• Il faut se faire connaître et c’est l’occasion de développer vos talents de commercial

Parlons un peu plus de ces défis et comment les surmonter :

La jungle des réglementations

Le monde de la formation professionnelle est très réglementé. C’est normal, il s’agit de garantir la qualité des formations. Avec un peu d’organisation et les bons outils, vous allez vite maîtriser tout ça. L’astuce ? Créez-vous un petit « guide de survie réglementaire » que vous mettrez régulièrement à jour.

La paperasse, votre nouvelle meilleure ennemie

Ah, la paperasse… On aimerait bien s’en passer, mais c’est impossible. Le secret ? Mettez en place de bonnes habitudes dès le début. Consacrez un peu de temps chaque semaine pour être à jour. Et pourquoi ne pas utiliser des outils de gestion en ligne ? Ça peut vraiment vous simplifier la vie ! Ethicompta utilise par exemple un outil de gestion permettant d’avoir la banque, la gestion des factures d’achats et clients et des données à portée de main et au même endroit (appli mobile et ordinateur). 

Rester à la page, un défi quotidien

Le monde de la formation évolue vite, très vite. Nouvelles technologies, nouvelles méthodes pédagogiques, nouveaux besoins… C’est un vrai challenge de rester à jour. Mais c’est aussi ce qui rend ce métier si passionnant ! Astuce : abonnez-vous à des newsletters spécialisées et participez à des salons professionnels. C’est l’occasion de networker en plus !

Se démarquer dans un marché concurrentiel

Oui, il y a beaucoup d’organismes de formation. Mais il n’y en a aucun comme le vôtre ! Trouvez votre « facteur waouh », ce qui vous rend unique. Peut-être votre approche pédagogique innovante ? Votre expertise pointue dans un domaine spécifique ? Ou votre façon de créer une ambiance décontractée pendant les formations ?

Se faire connaître

Au début, vous serez peut-être un peu mal à l’aise pour vendre vos services. C’est normal ! Mais rappelez-vous : vous proposez quelque chose de valeur. Soyez fier de vos formations et n’hésitez pas à en parler. Les réseaux sociaux, le bouche-à-oreille, les partenariats… Il y a plein de façons de vous faire connaître. Et avec le temps, vous allez devenir un pro du marketing, vous verrez !

Ethicompta : votre meilleur allié pour créer votre organisme de formation

Vous l’aurez compris, créer un organisme de formation, ce n’est pas de tout repos. C’est là qu’Ethicompta entre en scène. On est là pour vous aider à :

• Choisir la bonne structure juridique
• Vous guider dans toutes les démarches administratives
• Obtenir votre NDA sans stress.
• Mettre en place une comptabilité adaptée.
• Vous préparer à la certification Qualiopi
• Vous inscrire sur l’EDOF.

Mais ce n’est pas tout ! Chez Ethicompta, on ne se contente pas de vous aider l’administration et la compta. On est là pour vous accompagner dans votre aventure entrepreneuriale :

Un accompagnement sur mesure

Chaque projet est unique, et on le sait bien. C’est pourquoi on prend le temps de bien comprendre vos objectifs, vos contraintes, vos rêves. On adapte nos conseils à votre situation spécifique.

Des experts à votre écoute

Nous avons une personne spécialisée en création d’organisme de formation. 

Un réseau de partenaires

Nous avons un réseau dans le monde de la formation. Et on adore faire des présentations ! Que ce soit pour trouver des formateurs, des locaux ou des clients potentiels, on peut vous aider.

Des outils pratiques

On a développé toute une série d’outils pour vous simplifier la vie : modèles de documents, check-lists, tableaux de bord… 

Un soutien moral

Créer son entreprise, c’est une sacrée aventure, avec des hauts et des bas. Chez Ethicompta, on est aussi là pour vous encourager, vous remotiver quand ça devient difficile, et célébrer vos victoires avec vous !

Bref, on s’occupe de toute la partie barbante pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez : former et partager vos connaissances !

Conclusion : Lancez-vous dans l’aventure !

Créer un organisme de formation, c’est un beau défi, mais tellement gratifiant ! Avec de la préparation, de la persévérance, et un coup de pouce d’Ethicompta, vous avez toutes les cartes en main pour réussir.

Imaginez un peu : dans quelques mois, vous pourriez être en train d’animer votre première formation, de voir les yeux de vos stagiaires s’illuminer quand ils comprennent un nouveau concept, de recevoir des retours enthousiastes sur la qualité de votre enseignement. Ça vaut tous les efforts du monde, non ?

Bien sûr, il y aura des moments de doute, des obstacles à surmonter. Mais c’est ça aussi, l’aventure entrepreneuriale. Et quelle satisfaction quand vous les aurez surmontés !

Alors, prêt à partager votre passion et votre expertise ? N’hésitez pas à nous contacter chez Ethicompta. On est là pour transformer votre projet en réalité ! On pourrait commencer par un petit café et une discussion sur vos idées ? Ça n’engage à rien, et ça pourrait être le début d’une belle aventure.

Rappelez-vous : chaque expert a commencé un jour comme débutant. Votre voyage dans le monde de la formation commence maintenant. Et qui sait ? Peut-être que dans quelques années, c’est vous qui écrirez un article pour conseiller les futurs créateurs d’organismes de formation !

Alors, on se lance ? L’aventure vous attend !